Tuyển Dụng Trợ Lý Giám Đốc

1. Giúp việc cho Tổng Giám đốc:

· Tổng hợp vấn đề về Projects, Task quan trọng và tổng kết, báo cáo phục vụ cho công việc cho Tổng Giám đốc hàng ngày, tuần.

· Theo dõi tiến độ của các key Projects của Công ty, đảm báo projects được theo đúng format và quy trình. Nhắc nhở deadlines, milestones cho các đơn vị thực hiện.

· Với các task đơn giản, truyền đạt, phổ biến, cụ thể hóa các chỉ đạo của CEO / COO cho các phòng ban trong Công ty. Tiếp nhận, rà soát hồ sơ, tài liệu từ các phòng/bộ phận, xin ý kiến trình Giám đốc phê duyệt.

2. Tổ chức, sắp xếp lịch, làm việc

· Chuẩn bị tài liệu trước, trong (meeting minutes) và sau cuộc họp của CEO.

· Soạn thảo các thông báo, chỉ thị của Tổng Giám đốc tới các phòng ban khi cần thiết nhằm đảm bảo công việc triển khai theo đúng kế hoạch, yêu cầu đề ra

· Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của Tổng Giám đốc. Lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của Tổng Giám đốc theo tuần/tháng.

3. Tham gia tổ chức các cuộc họp

· Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, địa điểm.

· Tham gia các cuộc họp của các phòng ban với vị trí meeting recorder, đảm bảo các cuộc họp phải diễn ra đúng format, quy trình. Record thông tin của các meeting theo yêu cầu và chuẩn

· Ghi chép các biên bản làm việc, biên bản cuộc họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp.

4. Quản lý văn phòng

· Sử dụng các phương tiện CNTT tiên tiến được áp dụng trong Công ty để quản lý, lưu trữ các tài liệu của Tổng Giám đốc khoa học, rõ ràng

· Theo dõi và báo cáo cho Tổng Giám đốc về diễn biến thường lệ trong hoạt động của Công ty theo đúng quy chế quản lý nội bộ

· Dịch các tài liệu English qua Vietnamese hoặc ngược lại.